Umowa zamiany samochodu, czyli jakich formalności wymaga zamiana samochodów

Umowa zamiany samochodu

(zdj. Moje Auto)

Samochód można kupić za gotówkę lub zamienić na inny. Jak wynika z przepisów prawa cywilnego wymianę samochodów traktujemy jako umowę sprzedaży. Rezygnujemy jednak z wynagrodzenia w formie pieniędzy, decydując się przy tym na równowartość, którą stanowi inny pojazd. To oznacza, że zamiana samochodu nie zwalnia sprzedającego i kupującego z dopełnienia konkretnych formalności. Między właścicielami obu samochodów dochodzi do podpisania umowy, na mocy której przejmują oni nawzajem od siebie dotychczas używane auta.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak stworzyć umowę zamiany samochodu
  • Jakie podatki obie strony muszą zapłacić
  • Czy opłaca się zamiana samochodu w komisie

Zamiana samochodu – umowa krok po kroku

Umowa zamiany samochodu skonstruowana jest podobnie  do typowej umowy kupna-sprzedaży. Należy ją sporządzić w dwóch egzemplarzach – dla obu stron transakcji. Można ją podzielić na dwie główne części. Pierwsza dotyczy osób, które ją zawierają. W umowie umieścić trzeba dane osobowe właścicieli pojazdów, adres ich zamieszkania, pesel i numer dowodu osobistego. Druga część umowy skoncentrowana jest już na samych przedmiotach  transakcji. Stanowi opis samochodów, w szczególności markę, rocznik i numer rejestracyjny. W niektórych sytuacjach strony decydują się też na uwzględnienie numeru identyfikacyjnego. Umowa zamiany samochodu musi zawierać także dokładne informacje o  wartości obu aut. Jeżeli jeden pojazd jest droższy od drugiego, możliwa jest zamiana auta z dopłatą. Właściciel tańszego samochodu zobowiązuje się zapłacić różnicę w cenie gotówką. W umowie uwzględnia się też wyposażenie pojazdów i wszystkie dokumenty, które przekazujemy nowemu właścicielowi.

Zamiana aut osobowych wymusza na stronach transakcji opłatę podatku cywilnoprawnego. Należy więc zdecydować, która z nich dopełni tego obowiązku. Najlepszym i najbardziej sprawiedliwym rozwiązaniem jest równy podział podatku. Zatem każda ze stron zostaje obciążona dodatkowymi kosztami w taki sam sposób. Taka informacja również musi znajdować się w umowie.

Podatek dochodowy

Jeżeli podpisujemy umowę, na mocy której zostaje dokonana zamiana aut, to wymiana podlega opodatkowaniu. Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, zobowiązane są do zapłaty zarówno podatku dochodowego, jak też podatku od czynności cywilnoprawnych. Rozliczamy podatek dochodowy tylko wtedy, kiedy jesteśmy właścicielami samochodu krócej niż pół roku. Zgodnie z prawem, w urzędzie trzeba przedstawić dochód. Stanowi on różnicę między przychodem, który wynika ze sprzedaży pojazdu i kosztem nabycia auta. Różnice można jednak zmniejszyć. Właściciele samochodów bardzo często decydują się na zakup części zamiennych oraz wszelkie naprawy. Udokumentowanie ich zmniejszy, a nawet całkowicie zniweluje różnicę między przychodem a kosztem. Zamiana samochodu nie zawsze jednak wymusza zapłatę podatku dochodowego. Zwolnienie z tego obowiązku dotyczy pojazdów, których wartość nie przekracza 2280 zł.

Podatek od czynności cywilnoprawnych

Zamiana aut oprócz zapłaty podatku dochodowego wymusza na obu stronach transakcji opłatę podatku od czynności cywilnoprawnych. Jego wartość to 1% wartości przedmiotu. Przy uszkodzonych pojazdach możliwe jest zaniżenie wartości samochodu, co oznacza zapłatę niższego podatku. Wymaga to jednak udokumentowania usterki i przedstawienia zdjęć i kosztorysu w urzędzie. Może się jednak okazać, że urzędnik narzuci inną kwotę do zapłaty, masz jednak prawo odwołać się od tej decyzji. Pieniądze muszą zostać przesłane na konto urzędu nowego właściciela w ustalonym terminie. Jeżeli tak się nie stanie, jest szansa, że US nałoży na strony wymiany karę pieniężną, sięgającą nawet kilkunastu tysięcy złotych.

Zamiana samochodu w komisie

Popularność zamiany samochodu jako alternatywa dla zakupu pojazdu za gotówkę spowodowała, że komisy umożliwiają dokonanie takiej transakcji również w ramach swoich usług. Zamiana samochodu w komisie przebiega w podobny sposób, jak pomiędzy osobami nieposiadającymi działalności gospodarczej. Również zawierana jest odpowiednia umowa, na mocy której auto przekazane zostaje do komisu, a inne jest z niego odbierane. W tym przypadku także możliwa jest zamiana auta z dopłatą. Dużą zaletą takiej oferty jest elastyczność w wyborze „nowego” samochodu, a także bezpieczeństwo transakcji i ewentualne wsparcie w dopełnieniu formalności już po wymianie.

Podsumowanie:

  • Umowa zamiany samochodu ma podobną formę jak typowa umowa kupna-sprzedaży. Zawiera dane osobowe obu stron, jak też szczegółowe dane wymienianych pojazdów. Należy też uwzględnić w niej podatek dochodowy.
  • Podatek dochodowy rozliczamy tylko wtedy, kiedy jesteśmy właścicielami samochodu krócej niż pół roku.
  • Z podatku dochodowego zwolnieni są właściciele samochodów, których wartość nie przekracza 2280 zł.
  • Podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 1% od sprzedaży. Przy zamianie samochodów płacą go obie strony transakcji.
  • Decydując się na zamianę samochodu w komisie, masz szansę pozyskać dobre, sprawdzone auto, pozbywając się swojego „starego”. Możesz też liczyć na pomoc specjalistów w dopełnieniu formalności.