AMTRA-privacybeleid

Dit privacybeleid heeft tot doel u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van onze websites: amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sekretboksy.pl en produkt.amtra.pl.

Volgens dit privacybeleid omvat "persoonsgegevens" zowel gegevens die de directe identificatie van een natuurlijke persoon mogelijk maken (bijv. naam en achternaam) als alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (bijv. IP-adres, informatie over voorkeuren, contactgegevens, enz.).

Aan de andere kant betekent "verwerking" elke handeling of reeks handelingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens of sets persoonsgegevens, al dan niet met behulp van geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, registreren, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van overdracht, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

Wij begrijpen dat u, door gebruik te maken van onze diensten, ons uw meest waardevolle bezit toevertrouwt: uw gegevens. Daarom hechten wij veel waarde aan uw privacy en beschermen wij deze, waarbij transparantie voorop staat. Het is dan ook cruciaal dat wij u duidelijk informeren over de categorieën persoonsgegevens die wij verwerken, de doeleinden waarvoor wij dit doen, de grondslag waarop wij uw gegevens verwerken en uw rechten die hiermee verband houden. Dit document is onderverdeeld in secties om de navigatie te vergemakkelijken. Lees dit beleid aandachtig door.

Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact met ons op via de methode beschreven in punt 2 hieronder.

Wat is de AVG?

De AVG, oftewel Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), heeft tot doel de fundamentele rechten en vrijheden van natuurlijke personen te beschermen, met name door de bescherming van persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door bedrijven en organisaties die actief zijn binnen de Europese Unie te versterken.

Dit privacybeleid is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt de uitvoering van de informatieverplichtingen zoals vastgelegd in artikel 13 en 14 van de AVG.

1. Wie zijn wij?

Wij zijn AMTRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością en zullen optreden als beheerder van uw persoonlijke gegevens in verband met uw gebruik van onze website.

Volledige registratiegegevens van de controlerende vennootschap: “AMTRA” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ met statutaire zetel in Sosnowiec, adres: ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Polen, ingeschreven in het Handelsregister van de Rechtbank Katowice-Wschód, 468e Handelsafdeling van het Handelsregister, onder KRS-nummer: 0000063436, NIP-nummer: 6250009241, REGON-nummer: 272530098, met een maatschappelijk kapitaal van PLN 800,00.

2. Neem contact met ons op

Voor alle zaken die verband houden met de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u als volgt contact opnemen met de beheerder:

• via e-mail op: rodo@amtra.pl
• via de reguliere post naar het volgende adres: Schonów 3, 41-200 Sosnowiec

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om u toegang te geven tot de diensten die de beheerder via onze websites aanbiedt, alsook voor andere doeleinden die hieronder worden beschreven.

3.1. Het afhandelen van vragen via het contactformulier en het voeren van correspondentie.

Als u contact met ons probeert op te nemen of met ons correspondeert, verwerken wij uw identificatie- en contactgegevens en de inhoud van uw vraag of correspondentie.

De wettelijke grondslag voor een dergelijke verwerking is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, namelijk de noodzaak van de verwerking om de rechtmatige belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde te behartigen. Het rechtmatige belang van de verwerkingsverantwoordelijke bestaat in dit geval uit het voeren van elektronische correspondentie.

In sommige gevallen kan de rechtsgrondslag artikel 6(1)(b) van de AVG zijn, dat wil zeggen de noodzaak van de verwerking om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een contract met u – indien de correspondentie gericht is op het sluiten van een contract met ons.

3.2. Werving

Als u via onze website of een ander portaal solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden. Hiervoor verwerken wij uw identificatie- en contactgegevens, evenals de informatie die u in uw sollicitatie hebt verstrekt.

De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6, lid 1, onder b) en c), van de AVG, namelijk de noodzaak van de verwerking om de nodige stappen te ondernemen vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst en om te voldoen aan de wettelijke verplichting die de verwerkingsverantwoordelijke op grond van het Arbeidswetboek heeft. Dit geldt voor de verwerking van persoonsgegevens zoals: naam en achternaam, contactgegevens, geboortedatum, opleiding en arbeidsverleden. Voor andere persoonsgegevens is de wettelijke grondslag voor de verwerking uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG), aangezien u zelf bepaalt welke gegevens u ons verstrekt in uw sollicitatie.

De bewaartermijn van persoonsgegevens is afhankelijk van de duur van de wervingsprocedure. Na afronding van de procedure worden uw gegevens maximaal drie jaar bewaard. Indien u toestemming heeft gegeven voor het gebruik ervan in toekomstige wervingsprocedures, kunnen wij uw gegevens gebruiken in daaropvolgende wervingsprocedures die door de beheerder binnen de komende 12 maanden worden uitgevoerd.

In situaties waarin de wettelijke basis voor de verwerking uw toestemming is, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.

3.3. Het organiseren van trainingen, evenementen en webinars

Als we evenementen, trainingen of webinars organiseren, verwerken we uw gegevens om uw deelname aan een dergelijk evenement te garanderen.

Wij verwerken uw contact- en identificatiegegevens. De grondslag voor deze verwerking is artikel 6(1)(f) van de AVG, namelijk de noodzaak van de verwerking om het rechtmatige belang van de verwerkingsverantwoordelijke na te streven, of uw toestemming (artikel 6(1)(a) van de AVG).

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, maar dit heeft geen gevolgen voor de verwerking die vóór uw intrekking heeft plaatsgevonden.

3.4. Het leggen van zakelijke contacten op beurzen en evenementen

Als we u ontmoeten op beurzen, congressen of andere netwerkevenementen, kunnen we uw gegevens verwerken om zakelijk contact te leggen en te onderhouden. Hiervoor verwerken we uw identificatie- en contactgegevens, evenals informatie die u ons verstrekt, met name: naam, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie.

De wettelijke grondslag voor een dergelijke verwerking is artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, oftewel de noodzaak van de verwerking om het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke na te streven, dat in dit geval bestaat uit het aangaan en onderhouden van zakelijke relaties en potentiële commerciële samenwerking. Indien u tijdens het evenement toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, is de wettelijke grondslag eveneens artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG.

De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van de aard van de relatie. Indien er geen samenwerking tot stand komt, worden uw gegevens maximaal twee jaar bewaard vanaf de datum van verkrijging. Indien er wel samenwerking tot stand komt, worden de gegevens verwerkt gedurende de looptijd van de relatie en gedurende de wettelijk vereiste periode na beëindiging daarvan.

3.5. Nieuwsbrieven

Als u zich heeft aangemeld voor een van onze nieuwsbrieven, verwerken wij uw gegevens om u marketinginformatie, nieuws, aanbiedingen en andere content met betrekking tot onze merken te sturen. Hiervoor verwerken wij uw identificatie- en contactgegevens, met name: naam, bedrijf, functie en e-mailadres.

De wettelijke basis voor deze verwerking is artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG, oftewel uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens met het oog op het ontvangen van de nieuwsbrief. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, maar dit heeft geen gevolgen voor de verwerking die vóór uw intrekking heeft plaatsgevonden. U kunt uw toestemming intrekken door op de link 'Afmelden' in elke nieuwsbrief te klikken of door een bericht te sturen naar ons e-mailadres.

De bewaartermijn van persoonsgegevens is afhankelijk van de duur van uw toestemming. Bij intrekking van uw toestemming worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd uit de database met nieuwsbriefabonnees, tenzij verdere verwerking noodzakelijk is voor andere doeleinden op basis van afzonderlijke wettelijke grondslagen.

3.6. Directe marketing

We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken voor direct marketingdoeleinden met betrekking tot onze merken, producten en diensten. Hiervoor verwerken we uw identificatie- en contactgegevens, evenals informatie over het bedrijf waar u werkzaam bent.

De wettelijke grondslag voor dergelijke verwerking is meestal artikel 6(1)(a) van de AVG, oftewel de toestemming van de betrokkene, of artikel 6(1)(f) van de AVG, oftewel de noodzaak van de verwerking om het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij de marketing van zijn producten en diensten na te streven. In situaties waarin de wettelijke grondslag voor de verwerking uw toestemming is, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.

3.7. Toegang tot de AMTRA API (produkt.amtra.pl)

Als u toegang wilt tot onze API op produkt.amtra.pl, verwerken wij uw persoonsgegevens die u in het registratieformulier hebt verstrekt (naam, achternaam, bedrijfsnaam, registratie- en adresgegevens, functie, telefoonnummer, e-mailadres) en informatie over uw gebruik van de API.

De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6(1)(b) van de AVG, oftewel de noodzaak van de verwerking om de API-toegangsovereenkomst na te komen (deze overeenkomst is de acceptatie van de Algemene Voorwaarden). Wij verwerken uw gegevens gedurende de looptijd van uw account.

4. Bron van persoonsgegevens

We verzamelen gegevens rechtstreeks van u in verband met uw gebruik van onze website of het contactformulier, en de omvang van deze gegevens hangt grotendeels van u af.

In het geval van elektronische zakelijke correspondentie kunnen wij uw gegevens hebben verkregen uit openbaar beschikbare bronnen (bijvoorbeeld de website van uw bedrijf), van onze contractant waarmee u samenwerkt, of rechtstreeks van u.

In andere gevallen hebben we uw gegevens rechtstreeks van u ontvangen, bijvoorbeeld in verband met uw inschrijving op onze nieuwsbrief.

5. Ontvangers van persoonsgegevens

Alleen medewerkers die door de verwerkingsverantwoordelijke zijn gemachtigd en entiteiten die namens de verwerkingsverantwoordelijke bepaalde diensten verlenen waarvoor toegang tot gegevens vereist is, evenals entiteiten binnen onze kapitaalgroep, hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties indien zij contact met ons opnemen in verband met de uitvoering van hun werkzaamheden.

6. Overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), maar uitsluitend met inachtneming van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

U heeft het recht om een ​​kopie te ontvangen van de beveiligingsmaatregelen die worden toegepast bij de overdracht van gegevens aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte. Neem hiervoor contact met ons op via rodo@amtra.pl.

7. Bewaartermijn van de gegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de tijd die nodig is om de verwerkingsdoeleinden te bereiken en worden daarna verwijderd. We kunnen uw gegevens bewaren totdat eventuele vorderingen die tijdens de verwerking ontstaan, verjaard zijn. In dat geval verwijderen we uw gegevens na het verstrijken van de verjaringstermijn voor dergelijke vorderingen.

We bewaren persoonsgegevens die via cookies zijn verzameld gedurende een periode die overeenkomt met de levensduur van de cookies die op uw apparaten zijn opgeslagen.

8. Rechten van de betrokkene

U hebt de volgende rechten:

• Het recht op inzage in persoonsgegevens, inclusief het recht om een ​​kopie van persoonsgegevens te verkrijgen;
• Het recht om aanvulling en correctie van persoonsgegevens te verzoeken;
• Het recht om te verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens;
• Het recht om de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
• Het recht op dataportabiliteit;
• Het recht om uw toestemming in te trekken indien die toestemming de wettelijke basis vormt voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u gebruik wilt maken van een van de bovenstaande rechten, kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven in paragraaf 2 hierboven.

U hebt ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.

9. Bezpieczeństwo danych

Als bedrijf dat de beveiliging van de gegevens van onze klanten en samenwerkingspartners hoog in het vaandel heeft staan, begrijpen wij uw zorgen over de veiligheid van persoonsgegevens en andere informatie die via onze website wordt verwerkt. Wij verzekeren u echter dat wij ons inzetten voor de bescherming van uw gegevens en persoonsgegevens.

Om de veiligheid van informatie en persoonsgegevens te waarborgen, gebruiken we adequate, moderne technische en organisatorische maatregelen, waaronder cryptografische bescherming en toegangscontrolemechanismen, evenals interne controlesystemen.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd als gevolg van veranderingen in de functionaliteit van onze websites of wijzigingen in de wettelijke regelgeving.

Laatst bijgewerkt: november 2025