Politique de confidentialité d'AMTRA

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles en lien avec l'utilisation de nos sites web : amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sekretboksy.pl et produkt.amtra.pl.

Conformément à la présente politique de confidentialité, les « données personnelles » comprennent à la fois les données permettant l’identification directe d’une personne physique (par exemple, le nom et le prénom) et toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple, l’adresse IP, les informations relatives aux préférences, les coordonnées, etc.).

En revanche, le terme « traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation du traitement, l’effacement ou la destruction.

Nous comprenons qu'en utilisant nos services, vous nous confiez votre bien le plus précieux : vos données. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et privilégions la transparence. Il est donc essentiel pour nous de vous communiquer clairement les catégories de données personnelles que nous traitons, les finalités de ce traitement, sa base juridique et vos droits. Ce document est divisé en sections pour faciliter votre navigation. Veuillez lire attentivement cette politique.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes, veuillez nous contacter en utilisant la méthode décrite au point 2 ci-dessous.

Qu'est-ce que le RGPD ?

Le RGPD, c’est-à-dire le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), vise à protéger les droits et libertés fondamentaux des personnes physiques, notamment en renforçant la protection des données à caractère personnel des personnes physiques collectées et traitées par les entreprises et organisations opérant au sein de l’Union européenne.

La présente politique de confidentialité a pour but d'informer et constitue la mise en œuvre des obligations d'information prévues aux articles 13 et 14 du RGPD.

1. Qui sommes-nous ?

Nous sommes AMTRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością et agirons en tant que contrôleur de vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre site Web.

Informations complètes sur l'enregistrement du contrôleur : « AMTRA » SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, dont le siège social est situé à Sosnowiec, à l'adresse suivante : ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Pologne, inscrite au Registre des entreprises du Registre national des tribunaux, tenu par le Tribunal de district de Katowice-Wschód à Katowice, 8e chambre commerciale du Registre national des tribunaux, sous le numéro KRS : 0000063436, numéro NIP : 6250009241, numéro REGON : 272530098, avec un capital social de 468 800,00 PLN.

2. Contactez-nous

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’administrateur comme suit :

• par courriel à : rodo@amtra.pl
• par courrier postal à l'adresse suivante : Schonów 3, 41-200 Sosnowiec

3. À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées afin de vous donner accès aux services fournis par l'Administrateur via nos sites web, ainsi qu'à d'autres fins décrites ci-dessous.

3.1. Traitement des demandes reçues via le formulaire de contact et gestion de la correspondance

Si vous tentez de nous contacter ou si vous correspondez avec nous, nous traiterons vos informations d'identification et de contact ainsi que le contenu de votre demande ou de votre correspondance.

Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à savoir la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers. En l'espèce, l'intérêt légitime du responsable du traitement consiste à assurer la correspondance électronique.

Dans certains cas, la base juridique peut être l'article 6(1)(b) du RGPD, c'est-à-dire la nécessité du traitement pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat avec vous – si la correspondance vise à conclure un contrat avec nous.

3.2. Recrutement

Si vous soumettez une candidature via notre site web ou tout autre portail, nous traiterons vos données personnelles à des fins de recrutement. À cette fin, nous traiterons vos informations d'identification et de contact, ainsi que les informations que vous avez fournies dans votre candidature.

Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, points b) et c), du RGPD, à savoir la nécessité de traiter les données pour prendre les mesures nécessaires avant la conclusion d'un contrat de travail et pour respecter les obligations légales qui incombent au responsable du traitement en vertu du Code du travail. Ceci s'applique au traitement des données personnelles telles que : nom et prénom, coordonnées, date de naissance, formation et parcours professionnel. Pour les autres données personnelles, le fondement juridique de leur traitement est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD), puisque vous déterminez les données que vous nous fournissez dans votre candidature.

La durée de conservation des données personnelles dépend de la durée du processus de recrutement. Une fois celui-ci terminé, vos données seront conservées pendant une durée maximale de trois ans. Si vous avez consenti à leur utilisation dans le cadre de futurs processus de recrutement, nous pourrons utiliser vos données lors de recrutements ultérieurs menés par l'Administrateur au cours des 12 mois suivants.

Dans les situations où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement.

3.3. Organisation de formations, d'événements et de webinaires

Si nous organisons des événements, des formations ou des webinaires, nous traiterons vos données afin de garantir votre participation à ces événements.

Nous traiterons vos données de contact et d'identification, et la base de ce traitement sera l'article 6(1)(f) du RGPD, c'est-à-dire la nécessité du traitement pour poursuivre l'intérêt légitime du responsable du traitement ou votre consentement (article 6(1)(a) du RGPD).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais cela n'affectera pas les traitements effectués avant votre retrait.

3.4. Établir des contacts d'affaires lors de salons et d'événements professionnels

Si nous avons l'occasion de vous rencontrer lors de salons professionnels, de conférences ou d'autres événements de réseautage, nous pourrions être amenés à traiter vos données afin d'établir et de maintenir des relations d'affaires. À cette fin, nous traiterons vos données d'identification et de contact, ainsi que les informations que vous nous fournirez, notamment : vos nom, numéro de téléphone, adresse électronique, nom de l'entreprise et fonction.

Le fondement juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à savoir la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement, qui consistent en l'établissement et le maintien de relations commerciales et d'une potentielle coopération commerciale. Si vous avez consenti au traitement de vos données lors de l'événement, le fondement juridique sera également l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

La durée de conservation des données personnelles dépend de la nature de la relation. En l'absence de collaboration, vos données seront conservées pendant deux ans maximum à compter de leur collecte. En cas de collaboration, les données seront traitées pendant toute la durée de la relation et pendant la période légale requise après sa cessation.

3.5. Bulletins d'information

Si vous avez accepté de recevoir l'une de nos newsletters, nous traiterons vos données afin de vous envoyer des informations marketing, des actualités, des offres et d'autres contenus relatifs à nos marques. À cette fin, nous traiterons vos données d'identification et de contact, notamment : nom, entreprise, fonction et adresse électronique.

Le fondement juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, c’est-à-dire votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins de l’envoi de la newsletter. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Pour ce faire, cliquez sur le lien de désabonnement présent dans chaque newsletter ou envoyez un message à notre adresse électronique.

La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la durée de votre consentement. En cas de retrait de votre consentement, vos données seront immédiatement supprimées de la base de données des abonnés à la newsletter, sauf si leur traitement ultérieur est nécessaire à d'autres fins fondées sur d'autres bases légales.

3.6. Marketing direct

Nous pouvons également traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct concernant nos marques, produits et services. À cette fin, nous traiterons vos données d'identification et de contact, ainsi que des informations sur l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Le fondement juridique de ce traitement sera le plus souvent l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, c'est-à-dire le consentement de la personne concernée, ou l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, c'est-à-dire la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement pour la commercialisation de ses produits et services. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer.

3.7. Accès à l'API AMTRA (produkt.amtra.pl)

Si vous souhaitez accéder à notre API disponible sur produkt.amtra.pl, nous traiterons vos données personnelles fournies dans le formulaire d'inscription (nom, prénom, nom de l'entreprise, coordonnées d'immatriculation et d'adresse, fonction, numéro de téléphone, adresse e-mail) ainsi que les informations relatives à votre utilisation de l'API.

Le fondement juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, à savoir la nécessité du traitement pour l’exécution du contrat d’accès à l’API (ce contrat valant acceptation des conditions générales). Nous traiterons vos données pendant toute la durée de votre compte.

4. Source des données personnelles

Nous collectons des données directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre site web ou notre formulaire de contact, et l'étendue de ces données dépend en grande partie de vous.

Dans le cas des correspondances commerciales électroniques, nous pouvons avoir obtenu vos données à partir de sources publiques (par exemple, le site web de votre entreprise), de notre sous-traitant avec lequel vous collaborez, ou directement auprès de vous.

Dans d'autres cas, nous avons reçu vos données directement de votre part, par exemple lors de votre inscription à notre newsletter.

5. Destinataires des données personnelles

Seuls les employés autorisés par le responsable du traitement et les entités qui, pour le compte de ce dernier, fournissent certains services nécessitant un accès aux données, ainsi que les entités de notre groupe, auront accès à vos données personnelles.

Vos données personnelles pourront également être communiquées aux autorités étatiques compétentes si celles-ci nous contactent dans le cadre des missions qu'elles accomplissent.

6. Transfert de données hors de l'Espace économique européen (EEE)

Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées, stockées et traitées dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), mais uniquement sous réserve de garanties appropriées – par exemple, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Vous avez le droit d’obtenir une copie des mesures de sécurité appliquées lors du transfert de données à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen – à cette fin, veuillez nous contacter à l’adresse rodo@amtra.pl.

7. Durée de conservation des données

Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, puis supprimées. Nous pouvons conserver vos données jusqu'à l'expiration du délai de prescription applicable à toute réclamation née pendant le traitement. Dans ce cas, nous supprimerons vos données à l'expiration de ce délai.

Nous conservons les données personnelles collectées via les cookies pendant une durée correspondant au cycle de vie des cookies stockés sur vos appareils.

8. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accéder aux données personnelles, y compris le droit d’en obtenir une copie ;
• Le droit de demander la complétion et la rectification des données personnelles ;
• Le droit de demander la suppression des données personnelles ;
• Le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles ;
• Le droit de s’opposer au traitement des données personnelles ;
• Le droit à la portabilité des données ;
• Le droit de retirer son consentement si celui-ci constitue la base légale du traitement de vos données personnelles.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section 2 ci-dessus.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du président de l'Office de la protection des données personnelles.

9. Sécurité des données

En tant qu'entreprise attachée à la sécurité des données de ses clients et collaborateurs, nous comprenons vos préoccupations concernant la sécurité des données personnelles et autres informations traitées via notre site web. Soyez assurés de notre engagement à protéger la sécurité de vos informations et données personnelles.

Pour assurer la sécurité des informations et des données personnelles, nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles adéquates et modernes, notamment des mécanismes de protection cryptographique et de contrôle d'accès, ainsi que des systèmes de contrôle interne.

10. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre en raison de changements dans les fonctionnalités de nos sites Web ou en raison de changements dans la réglementation légale.

Dernière mise à jour : novembre 2025