AMTRA-Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseiten informieren: amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sekretboksy.pl und produkt.amtra.pl.

Gemäß dieser Datenschutzrichtlinie umfasst der Begriff „personenbezogene Daten“ sowohl Daten, die die direkte Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen (z. B. Name und Nachname), als auch alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. IP-Adresse, Informationen über Präferenzen, Kontaktdaten usw.).

Andererseits bezeichnet „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen personenbezogener Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wir verstehen, dass Sie uns mit der Nutzung unserer Dienste Ihr wertvollstes Gut anvertrauen – Ihre Daten. Daher legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Transparenz. Aus diesem Grund ist es uns wichtig, Ihnen klar und verständlich zu erläutern, welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Dieses Dokument ist in Abschnitte unterteilt, um Ihnen die Navigation zu erleichtern. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Punkt 2 unten beschriebene Methode.

Was ist DSGVO?

Die DSGVO, d. h. die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), zielt darauf ab, die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen zu schützen, insbesondere durch einen verstärkten Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, die von Unternehmen und Organisationen mit Sitz in der Europäischen Union erhoben und verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung dient Informationszwecken und stellt die Umsetzung der in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO vorgesehenen Informationspflichten dar.

1. Wer wir sind?

Wir sind AMTRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością und fungieren als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website.

Vollständige Registrierungsdaten des Verantwortlichen: „AMTRA“ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Sosnowiec, ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht Katowice-Wschód in Katowice, 468. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer: 0000063436, NIP-Nummer: 6250009241, REGON-Nummer: 272530098, mit einem Stammkapital von 800,00 PLN.

2. Kontaktieren Sie uns

In allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, können Sie sich wie folgt an den Administrator wenden:

per E-Mail an: rodo@amtra.pl
per Post an folgende Adresse: Schonów 3, 41-200 Sosnowiec

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen den Zugang zu den vom Administrator über unsere Websites angebotenen Diensten zu ermöglichen, sowie für weitere nachstehend beschriebene Zwecke.

3.1. Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular und Durchführung der Korrespondenz

Wenn Sie versuchen, mit uns Kontakt aufzunehmen oder mit uns korrespondieren, verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage oder Korrespondenz.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht in diesem Fall in der Durchführung elektronischer Korrespondenz.

In einigen Fällen kann die Rechtsgrundlage Artikel 6(1)(b) der DSGVO sein, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen – wenn die Korrespondenz auf den Abschluss eines Vertrags mit uns abzielt.

3.2. Rekrutierung

Wenn Sie sich über unsere Website oder ein anderes Portal bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsprozesses. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die von Ihnen in Ihrer Bewerbung gemachten Angaben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung der dem Verantwortlichen nach dem Arbeitsgesetzbuch obliegenden rechtlichen Verpflichtungen. Dies gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten wie Name, Vorname, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Ausbildung und beruflicher Werdegang. Für andere personenbezogene Daten ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), da Sie die Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung übermitteln, selbst festlegen.

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach der Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach dessen Abschluss werden Ihre Daten maximal drei Jahre lang gespeichert. Sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten in zukünftigen Bewerbungsverfahren zugestimmt haben, können wir diese innerhalb der nächsten zwölf Monate in nachfolgenden Bewerbungsverfahren des Verantwortlichen verwenden.

In Fällen, in denen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

3.3. Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Webinaren

Wenn wir Veranstaltungen, Schulungen oder Webinare organisieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Teilnahme an einer solchen Veranstaltung zu gewährleisten.

Wir werden Ihre Kontakt- und Identifikationsdaten verarbeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6(1)(f) DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Ihre Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer Daten, die vor Ihrem Widerruf stattgefunden hat.

3.4. Knüpfen von Geschäftskontakten auf Messen und Veranstaltungen

Wenn wir Sie auf Messen, Konferenzen oder anderen Netzwerkveranstaltungen treffen, verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, um Geschäftskontakte aufzubauen und zu pflegen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die von Ihnen bereitgestellten Informationen, insbesondere: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname und Berufsbezeichnung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, in diesem Fall die Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen und potenziellen kommerziellen Kooperationen. Wenn Sie während der Veranstaltung in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten hängt von der Art der Geschäftsbeziehung ab. Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, werden Ihre Daten maximal zwei Jahre ab dem Datum ihrer Erfassung gespeichert. Bei einer Geschäftsbeziehung werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum nach deren Beendigung verarbeitet.

3.5. Newsletter

Wenn Sie dem Erhalt eines unserer Newsletter zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen Marketinginformationen, Neuigkeiten, Angebote und andere Inhalte zu unseren Marken zuzusenden. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, insbesondere: Name, Firma, Position und E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Newsletter-Empfangs. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie in jeder Newsletter-E-Mail auf den Abmeldelink klicken oder uns eine Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach der Dauer Ihrer Einwilligung. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten umgehend aus der Newsletter-Abonnentendatenbank gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist aufgrund anderer Rechtsgrundlagen für andere Zwecke erforderlich.

3.6. Direktmarketing

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch für Direktmarketingzwecke im Zusammenhang mit unseren Marken, Produkten und Dienstleistungen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist in den meisten Fällen Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, d. h. die Einwilligung der betroffenen Person, oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen an der Vermarktung seiner Produkte und Dienstleistungen. Sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

3.7 Zugriff auf die AMTRA-API (produkt.amtra.pl)

Wenn Sie auf unsere unter produkt.amtra.pl verfügbare API zugreifen möchten, verarbeiten wir Ihre im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Nachname, Firmenname, Registrierungs- und Adressdaten, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Informationen über Ihre Nutzung der API.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung des API-Zugriffsvertrags (dieser Vertrag stellt die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen dar). Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer Ihres Kontos.

4. Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erheben Daten direkt von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website oder unseres Kontaktformulars, wobei der Umfang dieser Daten weitgehend von Ihnen abhängt.

Im Falle elektronischer Geschäftskorrespondenz haben wir Ihre Daten möglicherweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. der Website Ihres Unternehmens), von unserem Auftragnehmer, mit dem Sie zusammenarbeiten, oder direkt von Ihnen erhalten.

In anderen Fällen haben wir Ihre Daten direkt von Ihnen erhalten, z. B. im Zusammenhang mit der Anmeldung zu unserem Newsletter.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Ausschließlich vom Verantwortlichen autorisierte Mitarbeiter und Einrichtungen, die im Auftrag des Verantwortlichen bestimmte Dienstleistungen erbringen, die den Zugriff auf Daten erfordern, sowie Einrichtungen unserer Unternehmensgruppe haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten können auch autorisierten staatlichen Behörden zur Verfügung gestellt werden, wenn diese uns im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben kontaktieren.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

In einigen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, gespeichert und verarbeitet werden, jedoch nur unter Einhaltung geeigneter Garantien – z. B. von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.

Sie haben das Recht, eine Kopie der Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten, die bei der Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums angewendet werden – zu diesem Zweck kontaktieren Sie uns bitte unter rodo@amtra.pl.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Wir können Ihre Daten bis zum Ablauf etwaiger im Rahmen der Verarbeitung entstandener Ansprüche aufbewahren. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist für diese Ansprüche löschen.

Wir speichern personenbezogene Daten, die mithilfe von Cookies erfasst werden, für einen Zeitraum, der der Lebensdauer der auf Ihren Geräten gespeicherten Cookies entspricht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Erhalt einer Kopie dieser Daten;
Das Recht, die Vervollständigung und Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen;
Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 2 beschrieben.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

9. Datensicherheit

Als Unternehmen, dem die Sicherheit der Daten unserer Kunden und Partner am Herzen liegt, verstehen wir Ihre Bedenken hinsichtlich der Sicherheit personenbezogener Daten und anderer Informationen, die über unsere Website verarbeitet werden. Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir uns dem Schutz Ihrer Informationen und personenbezogenen Daten verpflichtet fühlen.

Um die Sicherheit von Informationen und personenbezogenen Daten zu gewährleisten, setzen wir angemessene, moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter kryptografische Schutzmechanismen und Zugriffskontrollsysteme sowie interne Kontrollsysteme.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aufgrund von Änderungen in der Funktionalität unserer Websites oder Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen geändert werden.

Letzte Aktualisierung: November 2025